企业宣传片不仅仅是拍摄制作一套光盘那么简单。企业制作宣传片的最终目的是传播企业形象和企业特有的文化。它要求的不仅仅是画面的精美、内容的生动, 更要求能够统一企业形象和产品特点。这种多媒体宣传片特点是投入小, 受众针对性强、播放地点灵活等。对于大多数企业道而言, 企业宣传片的直接用途主要有: 项目洽谈、会展活动、竞标、招商等。

企业宣传片从内容上分主要有两种, 一种是企业形象片, 另一种是产品直销片。前者主要是整合企业资源, 统一企业形象, 传递企业信息, 传播企业文化。它可以促进受众对企业的了解, 增强信任感, 从而带来商机。中往往企业有着统一的企业形象, 奉行至精、至诚、更优、更新的企业精神, 利用企业宣传片使更多的人了解自己企业, 提高企业的信誉度, 这就给企业的经营生产提供了大的动力和坚实的基础。而产品直销片主要是通过现场实录配合三维动画, 直观生动地展示产品生产过程、突出产品的功能特点和使用方法。从而让消费者或者经销商能够比较深入地了解产品,营造良好的销售环境。要用产品直销片让人们了解企业的产品和提供的服务, 营造良好的发展环境。
企业做宣传片首先要明确目的。为什么要做宣传片。企业制作宣传片是为了提升企业形象还是介绍产品? 如果是为了提升企业形象那当然是做企业形象片。很多企业自身的形象并不是很突出, 在企业内部对自身没有一个统一的认识, 在渠道和消费者中也没有形成影响和共识。这对企业的发展是十分不利的。那么企业就需要将自身的资源进行整合, 提炼出一个统一的企业形象。如果企业要做的是产品直销片, 和企业形象一样, 产品的特点和功能定位也很重要。产品有产品的形象, 产品的功能定位应该能够体现出由产品所展示的品质、品味和品形到品牌的过渡。明确了目的还要明确用途, 是用来参加会展还是招商, 这对宣传片的要求都是不同的。招商与会议等专题片, 要重点介绍的是企业实力, 传播新产品信息。如果面对的受众是第一次接触该产品, 所以需要内容详尽, 卖点突出。如果企业是在现有渠道中统一形象, 那么目标受众明确, 对企业和产品有一点的认知和了解, 这样的宣传片需要强调的是精练。总之, 企业在决定做宣传片之前要仔细分析企业自身的状况, 明确目标和用途。不能为了做宣传片而做宣传片。企业往往有着统一的企业精神和文化, 也着自己的竞争力的产品与服务, 所以在宣传的目的上就应该两者都要兼顾到、两手都要抓。
现在, 有很多的多媒体制作单位可以为企业制作多媒体广告、宣传片。很多的小企业喜欢选择这样的公司来做宣传片, 因为成本比较低。从技术上来说, 这些公司是没问题的。然而企业宣传片毕竟不只是技术上的一个拍摄和光盘制作。它是企业的一种广告方式。是广告就需要精心的调研分析, 合理的策划和创意。而大多的多媒体制作公司都还不具备这样的实力。因此, 企业在选择做宣传片的时候要慎重考虑选择一个具备很强营销策划能力的公司, 即使他们没有多媒体制作业务, 他们也可以给企业做合理的分析和策划, 告诉企业该怎么做。实际上, 用这样的公司来做企业宣传片策划, 才可能将宣传片的营销作用更好地发挥。
另外, 企业对于不同的区域市场所使用的宣传片也应该有所不同。成熟的市场和新市场应该区别对待, 在成熟的市场各级客户对企业和产品都有了一定的认知, 针对他们所做的宣传片是要将他们现有的认知系统化, 统一化。而对新市场来说, 主要是将企业形象和产品功能特点等传达出去, 先获得认可和接受。比如说中铁隧道要进入一个新的城市修城市地铁, 在竞标的时候就需要宣传片来展示企业的实力, 宣传企业的精神, 展现地铁精品工程, 以此来提高企业的竞争力。这种情况下就不能把山岭隧道的宣传片拿来用。所以, 企业制作宣传片, 不能只有一套方案, 一张光盘打天下是不行的。当然也不是说宣传片越多越好。企业可以针对不同目的和用途做几套方案, 所谓形散而神不散，在每个宣传片里要贯穿同一根筋, 那就是企业的神。从理念到行为到视觉, 这一套是不能随便更改的。
企业宣传片不宜做得太长, 不能因为成本低, 就把所有的信息塞入一张光盘。这和广告一个道理。再说如果让客户象看一部电影似的来欣赏宣传片也不大可能。但是宣传片毕竟不同于影视广告, 所以也不宜太短, 太短了想说的东西没有说明白, 目的自然也就达不到了。企业宣传片的长度应根据具体情况来定, 一般在10~ 20min为宜。企业宣传片做为营销的辅助手段, 不能单一存在。如果仅仅依靠一套宣传片进行企业形象、产品宣传, 那肯定是不行的。
总之, 企业宣传片较之传统文本式宣传有直观、生动, 可将影视动态、配音解说和三维动画融于一体, 从而更丰富详实地展示企业形象、产品信息和价值服务。而相对于影视广告来说, 企业宣传片成本较低, 受众明确, 展示的场合和时间随意性也比较强。企业宣传片看似简单, 用好了, 同样可以对营销产生积极的影响。做好企业宣传片对于企业的持续、健康、稳定发展有着重大意义。