北京线上会议关键看你怎么高效的组织起来

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北京线上会议关键看你怎么高效的组织起来

来源：www.beijingswtc.cn | 发布时间：2022年05月11日返回列表

线上会议关键看你怎么高效的组织起来，疫情的发展，使得我们的工作生活方式乃至商业模式随之变化，许多线下会议也都转为了线上，诸如腾讯会议等线上会议软件的用户呈几何倍数增长。
在许多公司，线上会议通常是领导者非常担心的事情之一，甚至很多公司的领导者听到最多的就是“线上会议没什么用”。
因此，我们有必要去了解如何规划、开展一场有效的线上会议，并且合理地计划、组织，以及跟进会议。
1. 带着目标去规划。要提前通知团队成员开会事项。正确的目标会让规划过程更顺利，因为参会者能对将要讨论的内容有真切的期望，并可以进行相应的规划。
2. 精简参会人员。要明智地利用员工的时间，参会者名单越短越好。
3. 制定合理的议程。每次会议都应该准备一份议程，而且要正确合理。研究表明，仅有议程并不会改变任何人对会议有效性的看法，重要的是议程内容是否合理，以及会议是否按照议程举行。
4. 提前10分钟开启会议通道。善用会前时间有助于提升团队关系。线下会议中，关系的建立可能是因为参会者能一起从工位走到会议室，也可能是因为他们提前到会议室聊天。而在线上，如果你准时开始会议，就无形中剥夺了团队的社交时间。所以提前10分钟开启会议通道，并告知团队可以随时进入。在这10分钟，你还可以问一些问题，鼓励参会者分享现实经历。
随着会议的进行，一定要保证讨论不要离题，并坚持执行计划好的时间分配，并且在结束会议的时候要进行总结，另外要按时或提前结束会议，但不要立即关闭会议通道。
另外，会后一定要发送会议记录，或者让人们知道如果错过了会议，可以在哪里观看或收听回放。你也可以向团队成员询问会议反馈，这样可以帮助你根据他们的喜好做出调整，以此改善下一次会议。