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会议拍摄场地选择要考虑的因素有哪些?
来源:www.beijingswtc.cn  |  发布时间:2022年06月06日 返回列表
会议拍摄场地选择要考虑的因素有哪些?一般来说,大型会议会选择在大都市举办,主要是便于安排食宿;举办培训活动的最 佳环境是专业培训中心或旅游胜地的培训点,在这里通常能提供专门服务人员和设施;研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境,因此需要比较安静的场所,一般选择郊区酒店为多;企业经销商年会或其他性质的年会,其会议地点一般将根据会员的品位选择一些风景名胜区;而一些重大的奖励、表彰会议则会选择有较高度的会场举行(如人民大会堂),以显示其非凡的意义。
会议通常可以分为营利性和非营利性两类,营利性会议是指通过会议的举办,主办方直接从会议中获取一定的利润;非营利性会议则不以会议赢利作为直接目的,如政府会议、专业学术会议、经销商会议等。对于非营利性会议,会议策划者将在会议主办方的总体预算的基础上进行项目预算分解,确定会议项目的内容,然后决定与预算相当的举办地。营利性会议的策划者则要充分考虑潜在参会人员的可接受费用预算,并据此选择合适的会议举办地。
同样地,在考虑会议举办地时,会议策划者也会将交通、安全、会议设施、服务质量等因素考虑在内,但对食品、睡房及结账程序的效率等考虑得较少。