作为职业会议摄影师，应该在会议签到时间前半个小时到一个小时到达会场，在这段时间，主要是熟悉场地、调试机器、拍摄空镜。
熟悉场地：
根据会场环境事先选定拍摄位置（大全景、中景、特写）
熟悉不同会场的位置、光照条件
和会务组沟通详细会议流程（如果有什么不清楚的一定要问）
如果有合影的内容，最好事先选好地点。
调试机器：
主要是根据会场光照条件调整iso、白平衡、测试拍摄条件，相机设成连拍模式，拍摄格式最好设成raw，以便进行后期调整
室内一般iso设为800-1600之间，高iso是为了保证能尽量减少闪光灯的输出（减少闪光灯的输出是为了快速回电）
一般我会在这段时间里设好两组白平衡，以便实际拍摄时快速切换，一组是不开闪关灯的用手动色温调整，一组是开闪光灯的，用灰卡+手动白平衡调整。（如果在开闪光灯后用自动白平衡发现色温正常，可以只设一组）
我一般习惯用中心对焦点，如果真的来不及二次构图，大不了回来裁图呗，反正这种会议照片一般都不会用到大幅输出。对于佳能的非顶级机身来说，其他的对焦点不值得信任（现在5d3应该也还不错）
拍摄条件我一般习惯闪光灯放在m档，跳灯1/4输出（为了保证连拍时候回电，如果有的话，能给闪光灯配一个外接电源最好了）
相机条件视情况而定，不过至少要分别测试一下用闪光灯和不用闪光灯的大概条件，便于后面拍摄的时候快速调整。快门不要太低，光圈如果可能的话，最好缩一档用
在不能同时保证快门速度与曝光量的情况下，优先保证快门速度，毕竟曝光是可以靠后期调的，虚了就完全没用了。
拍摄空镜：
主要拍摄会议相关主题的布置，诸如条幅、展板等
另外还需要拍摄会场大全景、桌牌、引导指示牌、签到台等
如果有颁奖环节，需要拍摄奖品的相关照片
拍摄空镜的主要目的是要将会务组的努力用影像表现出来；
2、签到
签到拍摄时比较简单的
主要就是拍摄参会人员签到画面，已经有签名的签到簿
如果有领导专门的贵宾休息室，应去拍摄领导之间的交流画面
如果有时间的话，可以在会场内拍摄一些参会人员的交流画面
签到的拍摄主要以近景为主
拍摄注意事项：不要漏掉领导签到的画面；
3、会议
领导入场（如果有的话）
事先确定好路线，在前面等着，拍摄以中景为主，将领导放在画面中间，要有周围参会人员衬托，注意领导和周围参会人员的互动
领导就坐
重要领导每人一张半身特写，如果可能，最好把桌牌也拍入画面
会议流程
每一位发言人特写、中景、全景，中景需要能包括背板或者ppt等能表现发言内容的元素，如果只是念稿的话，一般上台拍几张就好了，没必要太多，回放照片看一下口型和眼睛。如果是脱稿演讲，肢体语言比较丰富的话，可以多拍一些。
参会人员，主要以中景、全景为主，至少要有一张鼓掌的画面，如果有特别值得记录的画面，也应拍摄特写，比如记笔记、用手机拍摄屏幕、认真的表情或者漂亮的妹子……
茶歇（如果有的话）会务组准备的茶点空镜、参会人员交流画面
如果现场有ppt的话，也许会需要单独拍摄几张ppt的画面，因为很有可能人物的曝光条件和ppt画面的曝光条件是很难一致的，所以，如果是比较重要的ppt，需要单独拍摄下来，以便后期和人物的照片合成到一起
其他的拍摄内容视会议流程而定拍摄；
注意事项：
在会议开始后，横穿前排的时候，最好弯腰、快速通过
不拍照的时候站在前排靠边的位置，便于及时拍摄发言人与前排的领导
不要长时间站在前面，如果实在需要，可以蹲着
当拍摄领导半身像的时候，可以提醒对方看镜头，但拍摄发言人的时候别这么干
发言人一上台最好马上抢一张，以免后面一直低头念稿，如果真是这样，只能在一边端着相机等着然后自求多福了……
 拍摄全景的时候，一般不用闪光灯
身上带好备用的电池、储存卡，别等到真的用完了才换，差不多快用完的时候就随时找机会换上
三脚架对于摄影来说基本上用不到，前期空镜也许可以用一下，后面可以放在最后，拍大全的时候用一下，反正一般我们干活去是不带那个的，除非是有人数比较多的合影；
4、结束
看看是否有合影需要
拍摄会后交流画面
收拾好东西，别落下什么，尤其别把卡丢了！！
第一时间把卡里的内容传到电脑里！！
在没有将照片交上去之前，卡里的内容尽量别删。