线上会议怎么样筹备，要注意哪些问题？

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线上会议怎么样筹备，要注意哪些问题？

来源：www.beijingswtc.cn | 发布时间：2022年07月06日返回列表

线上会议怎么样筹备，要注意哪些问题？线上会议是相对于线下来说的，包括展示视频，多媒体文件和演示文稿，在疫情期间，线上会议是很受欢迎的。下面来看看怎么掌握线上会议的一些技巧：
1、组织者，要熟悉北京线上会议的基本操作，做好进行提前演练，确保会议正常开展。比起微信小程序，下载一个APP更有必要，功能更齐全，互动体验更好。电脑和手机比起来，有报告的还是用电脑好，不然屏幕共享界面就太小了。
2、会议通知要求参会者修改名称。如果会议规模较大，光是参会者列表就长长一列，很难找到具体的参会者信息。组织者要提前通知大家按照规则命名。
3、为了避免网络故障，机器故障等问题，建议准备多一台手机备用。
4 、只允许讲话的人开话筒，没轮到说话的人统统静音。
5 、如果会议有附件资料，需要提前下发至参会者。相关的材料提前下发，参会者可以明确材料的内容以及自己思考的解决方案，带着目的开会效果更佳。
6、共享文件时一定确认对方可以看见了再开始说，关键点要向对方提问确保对方接受到信息。
7、会前组织者要提前设定好发言的顺序，避免出现“安静时刻”，不要等到会议开始，采用点名的方式督促发言，既不利于会议的推进，又会影响与会人员的感受。
8、如果是国际会议，那么你要提前了解各个国家的时差，如果对方有口音听不清。
9、如果期间有翻译，给足时间让对方翻译完，线上会议最需要的就是耐心和节奏，克服困难。
10 、主持人每讲一段时间，要与参与者确认是否有听到，这个非常重要，因为在线的会议经常会面临某些人网络不好的情况。
这些问题处理好之后，相信你的线上会议开展是顺利的。

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